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QUI SOMMES-NOU

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Assistante virtuelle : Un service québécois

Assistante virtuelle est un service de l’entreprise Adjointe virtuelle du nord compagnie enracinée à Boucherville, au cœur du Québec. Notre aventure avec les assistantes virtuelles s’étend sur de nombreuses années. En tant que propriétaires d’une petite entreprise, nous avons traversé une période où le besoin d’une assistante virtuelle s’est fait sentir, mais les moyens financiers nous manquaient pour l’embaucher. L’absence de ressources adéquates pour gérer notre flux de tâches a eu un impact néfaste non seulement sur nos opérations et notre croissance, mais également sur notre bien-être en tant qu’entrepreneurs.

C’est à ce moment crucial que nous avons pris une décision qui allait changer la donne. Emboîtant le pas aux grandes entreprises en quête de talents au-delà des frontières canadiennes, tout en allégeant considérablement la pression sur nos finances, nous avons recruté une assistante virtuelle. Notre objectif premier était la préservation de notre entreprise, mais ce choix a eu pour conséquence heureuse de la voir prospérer, nous offrant davantage de temps pour nous concentrer sur les tâches que nous ne souhaitions pas déléguer, tout en nous permettant de prendre en charge celles qui nous tenaient le plus à cœur.

Cette aventure a été le catalyseur de la création de notre propre service d’adjointe virtuelle. Nous avons été éblouis par des candidats exceptionnels, bien plus nombreux que les postes disponibles dans notre entreprise. Notre désir est d’offrir aux autres entreprises québécoises l’opportunité d’accéder à des adjoints virtuels compétents, et ce, à un coût abordable.

Nos partenaires d’affaires bénéficient déjà des fruits d’une collaboration avec des assistantes virtuelles de grande qualité, qui ont intégré leurs équipes de manière exemplaire. Rejoignez-nous pour dénicher le ou la partenaire parfait(e) tout en profitant de l’expertise d’une équipe qui partage vos valeurs et votre vision.

Processus de sélection
0
- Analyse des besoins
Lors de notre première rencontre, nous discuterons des responsabilités que vous souhaitez confier à l’adjointe virtuelle, telles que les tâches administratives, les ventes ou le service client, ainsi que les compétences ou connaissances particulières nécessaires au candidat
1
- Vérification dans notre banque de candidats
Comme nous disposons déjà d'une grande banque de candidats pré-sélectionnés et qualifiés, il est possible que nous ayons déjà des candidats qui correspondent exactement à vos besoins. Si tel est le cas, nous vous présenterons ces profils.
1
- Rédaction et diffusion de l’annonce
Si nous n’avons pas de candidats en réserve, nous rédigeons une annonce détaillée, indiquant les compétences requises, les qualifications, les responsabilités et les tâches. Nous vous présentons ensuite la liste des tâches à valider avant de procéder à la diffusion de l’offre.
2
- Tri des candidatures
Nous procédons à l’analyse des candidatures en éliminant celles qui ne répondent pas aux critères demandés, en privilégiant plutôt les candidats ayant une expérience pertinente et les compétences requises.
3
- Entretiens d’embauche
Nous menons des entretiens d’embauche en ligne avec les candidats présélectionnés, en discutant de leur expérience, de leurs compétences, de leurs disponibilités et de leur compréhension des responsabilités du poste en question.
4
- Tests d’embauche
Selon le type de tâches et les compétences nécessaires au poste, il est possible que nous procédions à des évaluations des compétences techniques des candidats présélectionnés en leur faisant passer un test pratique.
5
- Vérification des données et références
Lorsqu’un candidat se qualifie pour une deuxième entrevue, nous demandons des justifications concernant leurs antécédents professionnels ainsi que leurs formations.
6
- Prise de décision
Suite à un processus rigoureux visant à identifier les candidats les plus compétents, nous vous proposons un deuxième entretien. Celui-ci vous permettra de rencontrer chaque candidat et d'examiner leur profil.
7
- Proposition d’emploi
Une fois que vous aurez fait votre choix concernant votre nouvel(le) adjoint(e), nous passerons à l’offre formelle du poste et à la signature du contrat d’embauche en précisant la rémunération, l’horaire de travail, les responsabilités et tout autre détail pertinent.
8
- Intégration
Une fois l’adjointe virtuelle embauchée, nous vous guiderons dans l’élaboration des meilleures stratégies pour bien intégrer et former votre nouvel employé.
Processus de sélection
0
- Analyse des besoins
Lors de notre première rencontre, nous discuterons des responsabilités que vous souhaitez confier à l’adjoint(e) virtuel(le), telles que les tâches administratives, les ventes ou le service client, ainsi que les compétences ou connaissances particulières nécessaires au candidat
1
- Banque de candidats
Comme nous disposons déjà d'une grande banque de candidats pré-sélectionnés et qualifiés, il est possible que nous ayons déjà des candidats qui correspondent exactement à vos besoins. Si tel est le cas, nous vous présenterons ces profils.
1
- Rédaction et diffusion
Si nous n’avons pas de candidats en réserve, nous rédigeons une annonce détaillée, indiquant les compétences requises, les qualifications, les responsabilités et les tâches. Nous vous présentons ensuite la liste des tâches à valider avant de procéder à la diffusion de l’offre.
2
- Tri des candidatures
Nous procédons à l’analyse des candidatures en éliminant celles qui ne répondent pas aux critères demandés, en privilégiant plutôt les candidats ayant une expérience pertinente et les compétences requises.
3
- Entretiens d’embauche
Nous menons des entretiens d’embauche en ligne avec les candidats présélectionnés, en discutant de leur expérience, de leurs compétences, de leurs disponibilités et de leur compréhension des responsabilités du poste en question.
4
- Tests d’embauche
Selon le type de tâches et les compétences nécessaires au poste, il est possible que nous procédions à des évaluations des compétences techniques des candidats présélectionnés en leur faisant passer un test pratique.
5
- Données et références
Lorsqu’un candidat se qualifie pour une deuxième entrevue, nous demandons des justifications concernant leurs antécédents professionnels ainsi que leurs formations.
6
- Prise de décision
Suite à un processus rigoureux visant à identifier les candidats les plus compétents, nous vous proposons un deuxième entretien. Celui-ci vous permettra de rencontrer chaque candidat et d'examiner leur profil.
7
- Proposition d’emploi
Une fois que vous aurez fait votre choix concernant votre nouvel(le) adjoint(e), nous passerons à l’offre formelle du poste et à la signature du contrat d’embauche en précisant la rémunération, l’horaire de travail, les responsabilités et tout autre détail pertinent.
8
- Intégration
Une fois l’adjoint(e) virtuel(le) embauché(e), nous vous guiderons dans l’élaboration des meilleures stratégies pour bien intégrer et former votre nouvel employé.
Notre engagement envers les entreprises canadiennes

Notre engagement envers les entreprises canadiennes repose sur des valeurs fondamentales telles que la transparence, l’intégrité et la confidentialité. Nous considérons la protection de nos clients comme une priorité absolue. Nous nous engageons à aider les entreprises canadiennes à surmonter les difficultés reliés à la main-d’œuvre en leur fournissant un accès à des ressources qualifiées et ce, à un prix accessible.

Notre objectif est d’optimiser leur efficacité opérationnelle en devenant leur partenaire privilégié. Notre vision consiste à favoriser une collaboration transparente, fructueuse et axée sur la croissance. Nous travaillons à contribuer au succès et à la prospérité des entreprises canadiennes en leur offrant les ressources nécessaires pour se concentrer sur leur cœur de métier et atteindre leurs objectifs.