L’adjointe aux ressources humaines joue un rôle essentiel au sein d’une organisation en collaborant étroitement avec le service des ressources humaines pour assurer le bon fonctionnement de toutes les activités liées à la gestion du personnel. Son rôle est multifonctionnel, impliquant à la fois des responsabilités : 

• Administratives
• Relationnelles 
• Organisationnelles.

Sur le plan administratif, l’adjointe aux ressources humaines est chargée de la tenue à jour des dossiers des employés. Elle s’occupe de la gestion des documents liés : 

• À l’embauche
• Aux évaluations de performance
• Aux formations 
• Aux diverses démarches administratives. 

Elle assure également le suivi des contrats de travail, des congés et des avantages sociaux, garantissant ainsi la conformité aux réglementations en vigueur.

Dans le domaine relationnel, elle agit comme interface entre les employés et le service des ressources humaines. Elle répond aux questions courantes, oriente les employés vers les bonnes ressources et assure un suivi empathique des problématiques liées au personnel. Elle participe également à la communication interne en diffusant les informations relatives : 

• Aux politiques internes
• Aux événements d’entreprise 
• Aux opportunités de développement professionnel.

L’adjointe aux ressources humaines joue un rôle prépondérant dans le processus de recrutement en collaborant avec les gestionnaires pour la rédaction des offres d’emploi, la planification des entrevues et le suivi des candidatures. Elle peut également participer à l’intégration des nouveaux employés en coordonnant les programmes d’accueil et en facilitant leur adaptation au sein de l’entreprise.

Par ailleurs, sur le plan organisationnel, elle contribue à la mise en œuvre de projets liés au développement des ressources humaines. Cela peut inclure la coordination de formations, la gestion de programmes de reconnaissance des employés, ainsi que la participation à l’élaboration de politiques internes visant à améliorer le bien-être au travail.

En somme, l’adjointe aux ressources humaines est un pilier indispensable dans la gestion quotidienne des activités liées au capital humain d’une organisation. Sa polyvalence, sa rigueur administrative et son sens du relationnel font d’elle un acteur clé dans le maintien d’un environnement de travail équilibré et propice au développement professionnel des employés.